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- PublicaciónAcceso abiertoApoyo Técnico y Administrativo a las Actividades de Supervisión y Control del Proyecto de Torres de Alvequin Municipio de Aguachica - Cesar(2021-01-21) Reatiga-Lopez, Gonzalo; Leon-Tellez Hugo AlbertoEn el presente informe se muestra el consolidado de un trabajo realizado durante un de período cuatro meses en la constructora AYG. Esta constructora se centra en la ejecución y construcción de proyectos estatales de vivienda, vías, acueductos y alcantarillado en los diferentes sectores de los departamentos de Colombia. Se realizó supervisión y análisis del presupuesto de obra final ya que se encontraron algunas inconsistencias en el inicial del proyecto Torres de Alvequin, en la etapa inicial de las actividades preliminares de excavación, nivelación, replanteo y cimentación. Durante la etapa inicial del proyecto, se tuvo en cuenta las características técnicas en la elaboración de dichos contratos para que los contratistas supieran y tuvieran total conocimiento de lo que debían cumplir; como topografía, suministro e instalación eléctrica de obra, instalación, movimiento de tierra. Además, se hizo la verificación y chequeo en las cantidades de obra de cada uno de los ítems del presupuesto inicial, los análisis unitarios que requiere la ejecución de las actividades de cada capítulo, la interpretación de planos, y el acompañamiento en la supervisión de obra con la ayuda del director. Finalmente, se estuvo pendiente para cualquier comentario o requerimiento que necesitara el supervisor a cargo de las prácticas. En la pasantía efectuada se obtuvo un panorama enriquecedor porque además de reforzar los conocimientos adquiridos en la carrera se aplicaron nuevos conocimientos que me van a dar una ventaja competitiva en el desempeño de la ingeniería civil.
- PublicaciónAcceso abiertoDiseño de un Sistema de Control de Inventarios de Bienes Muebles en la Institución Educativa Jose Guillermo Castro Castro(Universidad de Santander, 2023-12-19) Ruiz-Navarro, Kevin Andres; Buenahora-Arenas, Luis Gabriel; Lizarazo-Jeréz, WilmarEsta investigación tiene como objeto principal la creación e implementación de un Sistema de Inventarios de Bienes Muebles en la Institución Educativa José Guillermo Castro, con el propósito de mejorar la administración y control de los activos físicos de la institución educativa. Este sistema permitirá un seguimiento preciso de los bienes muebles de la institución, facilitando la planificación, mantenimiento, y uso eficiente de los recursos disponibles. Se llevará a cabo un registro detallado donde se llevará todo el control de los bienes muebles del colegio, incluyendo, equipos, dispositivos electrónicos y otros activos. Así mismo un control de ubicación el cual permitirá conocer la ubicación exacta de cada bien mueble en las instalaciones del colegio, lo que facilitará su localización y uso eficiente. La implementación de este Sistema de Inventarios de Bienes Muebles brindará a la institución una mayor eficiencia en la gestión de sus activos físicos, reducirá pérdidas y desgaste innecesario, y optimizará la planificación de adquisiciones y reemplazos. Además, asegurará un uso más responsable de los recursos escolares y una mayor transparencia en la gestión de estos. En resumen, este trabajo de grado tiene como finalidad mejorar la gestión de bienes muebles, contribuyendo a un uso más eficiente de los recursos y a una administración más efectiva de los activos de la institución educativa.
- PublicaciónRestringidoDiseño de un Sistema MRP Para las Clínicas Veterinarias del Municipio de Valledupar(Universidad de Santander, 2023-06-22) Mendoza-Nobles, Karen Dayanna; Hernández-Polanco, Jose Carlos; Mendoza-Galvis, Darwin José; Pachon-Bracho, Mauricio; Sagbini-Echavez, YolandaEsta investigación desarrollada en la universidad de Santander UDES, tiene como finalidad, el diseño de un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP), para las clínicas veterinaria del municipio de Valledupar, a fin de desarrollar una herramienta capaz de asegurar el abastecimiento de insumos de forma oportuna, disminuir los costos de inventario y generar soluciones de control para las clínicas veterinarias de la ciudad, clasificadas en el ámbito de pequeñas y medianas empresas. El municipio de Valledupar cuenta con 15 clínicas veterinarias, y se constituye como una variable fundamental, la administración de los suministros direccionándolos a las necesidades del cliente. Se identifica en las clínicas veterinarias de esta ciudad, el desconocimiento y por consiguiente carencia de herramientas de control en sus proceso de abastecimiento e inventario, por lo que se considera conveniente el diseño de un sistema que facilite el control de estos métodos. Para el diseño de este sistema, a lo largo del proyecto, se realiza un diagnóstico basado en el abastecimiento y manejo de materiales actual dentro de las clínicas veterinarias de la ciudad, así como la identificación de las herramientas que soportan el sistema MRP; lo cual permite definir la metodología e identificar la ruta para el diseño del Plan de requerimiento de materiales para estas pequeñas y mediana empresas. En la fase final del proyecto se presenta el diseño de un sistema MRP para cada uno de los principales servicios médicos veterinarios, soportados en el plan maestro de materiales; construido a través de la recolección y unificación de datos tomados en cada una de las etapas de este proyecto para identificar las herramientas de, lista de materiales y proyección de insumos, requerimientos netos, stock de seguridad, recepciones programadas y tiempos de abastecimiento
- PublicaciónAcceso abiertoHerramienta Sistemática de Control de Inventarios en la Línea de Corte Para la Ferretería Técnica S.A.S(Universidad de Santander, 2023-11-20) Torres-Vargas, Kevin Daniel; Del Rio-Chaustre, Martha Carolina; Pérez-Gutiérrez, Pablo AndrésEl siguiente proyecto es una guía enfocada a apoyar la gestión del almacén con una visión general de la clasificación del inventario del tramo de la línea de corte, que facilita la gestión del movimiento diario del almacén para reducir las pérdidas antes mencionadas. En este proyecto se va a encontrar una guía administrativa para la categorización de la bodega, donde podemos visualizar una propuesta para evitar la pérdida continua de los materiales vigentes en el inventario. Ferretería Técnica tiene varias líneas de herramientas las cuales tienen un gran porcentaje de ventas anuales, la línea que más se ve afectada con la perdida de inventario es la línea de corte, siendo esta más importante para la micro empresa, ya que esta línea representa un porcentaje del 80% de ventas anuales y con la falta de una herramienta ofimática que trabaje de la mano con el inventario se están generando unas pérdidas de casi un 20% , ya que con esta línea se surten las empresas más importantes de la región en la rama. Estas herramientas son: cinceles, discos de corte, agujas, brocas, juegos de machos, escariadores, amoladoras de hilo, sierras, soldadoras molinos, etc. Donde la herramienta que más se ve afectada en su inventario son las brocas y los juegos de machos. En este documento se puede observar la creación de la herramienta ofimática para el manejo y control de inventarios en el que sea aporta una solución a las pérdidas de unidades en la ferretería, dándole una automatización en el sistema y dando mejora a las tomas físicas que se realicen en el transcurso del año.
- PublicaciónRestringidoMejora de la Productividad Para el Almacén Veterinario El Ganadero del Municipio El Banco Magdalena(Universidad de Santander, 2023-05-26) Gil-Ospino, Wilmar David; Hernández-Monroy, Claudia Patricia; Patiño-Castillo, Jonathan Orlando; Santos-Castañeda, Luis AlbertoLa gestión de la productividad puede ayudar a las personas y los equipos a mejorar las actividades de la empresa. En este proyecto, se analiza la gestión de la productividad, desde la implementación de acciones de tecnologías de gestión, realizando un diagnóstico mediante la aplicación de herramientas de análisis interno, externo, revisión del estado de los procesos para buscar la implementación de estrategias que se realizaron mediante un plan de acción, especialmente con la propuesta de la metodología 5s (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) en el almacén veterinario "El Ganadero". Él estudió métodos y técnicas de sistemas 5s utilizados para mejorar la eficiencia del almacén tuvo como objetivo principal acciones de cambios para mantener los lugares de trabajo limpios, eficientes y de alta calidad. La investigación muestra claramente que la capacitación de los trabajadores con las actividades claves como la organización y la aplicación de inventarios ABC para realizar cambios y mejorar continuamente. El proceso realizado tuvo como punto inicial la presentación del proyecto a los propietarios del almacén, luego de que los propietarios y directivos dieron su visto bueno, se procede a realizar un diagnóstico donde los resultados fueron analizados y posteriormente se realizaron las mejoras utilizando las herramientas y tecnologías expuestas llegando a la finalización del proceso obteniendo unos resultados positivos para le empresa. El éxito de este proyecto se logra en gran medida con el compromiso y la participación del equipo de trabajo del almacén veterinario, así como de la supervisión y seguimiento continuo de los cambios realizados. Como citar este documento: W.D. Gil Ospino. “Mejora de la Productividad Para el Almacén Veterinario El Ganadero del Municipio El Banco Magdalena”. Tesis de Pregrado, Fac. de Ing. y Tec., Univ. de Santander, Bucaramanga, Colombia, 2023. Repositorio Digital Univ. de Santander.
- PublicaciónAcceso abiertoPlan de Control de Inventario de los Productos de Consumo de las Personas Privadas de Libertad en la Cárcel y Penitenciaria de Alta y Media Seguridad de Valledupar(universidad de santander, 2022-12-16) Linares-Peñaranda, Karen Julieht; Angulo-Blanquicet, Giovanna Elvira; Mosquera-Luque, Nelson JavierEl presente informe titulado “Plan de control de inventario de los productos de consumo de las personas privadas de libertad (PPL) en la cárcel y penitenciaria de alta y media seguridad de Valledupar (CPAMSVAL), tiene como objetivo principal proponer un plan de control en el área de inventario de los productos de consumo de los PPL exactamente de la sesión de Expendio en la cárcel y penitenciaria de alta y media seguridad de Valledupar. En este orden de ideas, se pretende aportar información que ayude a mejorar el inventario dentro de la institución, para la problemática de pérdida de productos, de esta manera obtener un control efectivo sobre el proceso en general. Para lograr el propósito de la investigación, se realizaron varias actividades para dar solución al problema principal. Los métodos para dicho control servirán de apoyo para el personal a cargo, que en este caso es el señor Adalberto Contreras, quien por su parte es mi asesor dentro de mi proceso de prácticas profesionales en el CPAMS de Valledupar. Se posible evidenciar que por falta de organización en las personas involucradas dentro del proceso de control de inventario, no se logra realizar de manera efectiva y correcta dicho proceso dentro de la institución, lo que conlleva a tener muchas dificultades en la entrega de reportes y manejo de los productos de consumo almacenados.
- PublicaciónAcceso abiertoPlan Estratégico Para el Mejoramiento del Área de Compras de Cinnamon Gourmet S.A, Bucaramanga Santander 2023(Universidad de Santander, 2023-06-15) Mantilla-Chacón, Luis Eduardo; Oróstegui-Sánchez, Laura Fernanda; Picón-Acevedo, Oscar-Ricardo; Gallardo-Figueroa, Silvia PaolaEl diseño de un plan estratégico para el restaurante Cinnamon Gourmet permitirá el mejoramiento del área de compras desde sus procesos de abastecimiento y administrativos participando en el desarrollo de cada una de las áreas de la empresa y facilitando su trabajo, una correcta gestión de compras permitirá una correcta operación para alcanzar todos los objetivos propuestos. La definición de procesos concretos en la tarea de abastecimiento es fundamental para cualquier empresa debido a que es la base para que su finalidad de ser rentable se cumpla, una constante revisión y evaluación del entorno que rodea al departamento de compras tales como proveedores, productos, mercado y demás factores permitirán la toma de decisiones oportunas que harán que el trabajo de las demás áreas sea el óptimo, utilizar estrategias para poder cumplir y llevar a cabo estos procesos es la propuesta de este trabajo. Brindar herramientas para la gestión de compras mejorando todos los pasos e identificando ventajas y desventajas. En el sector gastronómico es fundamental que los procesos sean los más adecuados debido a que afectarán directamente al consumidor final, evaluar costo además de las características de los productos permitirán una buena experiencia al cliente y un crecimiento de marca constante por ello es fundamental el trabajo del departamento de compras, brindando seguridad a la operación y ofreciendo las mejores opciones para el servicio.
- PublicaciónAcceso abiertoProceso de Actualización de Inventarios de los Activos de la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de Santander(Bucaramanga : Universidad de Santander, 2021, 2021-07-02) Flórez Flórez, Juan Diego; Garces-Arias, Sergio FernandoLa Alcaldía de Cácota, ubicada en el departamento Note de Santander debe realizar un inventario de los activos fijos a través de la verificación documental como es el registro histórico, compra venta de bienes inmuebles, facturación entre otros, con el fin de recolectar información, consolidarla, verificarla, controlarla y realizar sus respectivas depreciaciones y valorización según sea el caso del activo mueble o inmueble. Está información es utilizada para administrar bien los recursos públicos, de tal manera que se tomen decisiones adecuadas como en inversión, venta, reparación, puesta en marcha o baja del activo. Y por último brinda a los administrativos una perspectiva real y confiable de la situación de los activos inventariados como el descubrimiento de las limitaciones por resolver y las recomendaciones a tomar en cuenta para lograr el éxito en la administración de los bienes de la alcaldía. Una de las limitaciones es la falta de información histórica de los bienes inmuebles como es el valor de compra por lo cual no se logra hacer la valorización o depreciación del activo sin errores cuantiosos. Por otro lado, se recomienda una exhaustiva organización de la documentación y digitalización de la información contenida en el papeleo para facilitar búsqueda de datos, eficacia en los procesos y toma de decisiones.
- PublicaciónAcceso abiertoSupervisión Técnica en Acabados Para el Proyecto Orizon Sky Home(Universidad de Santander, 2022-11-23) Gamboa-Rodríguez, Emerson Daniel; Torrado-Verjel, Karen Andrea; Tiria-Sandoval, Luis Carlos; Jerez-Gómez, Juan CamiloPráctica empresaria en supervisión técnica de acabados, en la parte de enchapes y pintura de un proyecto de edificación, enfocado en el cálculo de materiales, supervisión del desarrollo y seguimiento del inventario, contribuyendo a la empresa constructora resultados veraces. Cálculo de cantidades de material hechas en tablas para una mayor practicidad de lectura de los resultados según las cantidades de los insumos que se deben tener presentes para los acabados de los apartamentos de proyecto. Supervisión realizada a los materiales utilizados en el proyecto, para su verificación de calidad según las normas establecidas, y de igual manera a los procesos constructivos realizados por el personal encargado en el área, esto, evidenciado fotográficamente y anexado en el documento. Descripción del sistema operativo software utilizado en el proyecto para la captación de datos previstos en la obra, tales como el presupuesto y el manejo del inventario de los materiales almacenados para su uso, paso a paso de cómo hacer entradas y salidas en sistema de los diferentes insumos que una obra de construcción requiere. Presentación de los resultados obtenidos en la práctica empresarial guiados a resolver los objetivos iniciales que se pactó con la constructora pertinente para la realización de la práctica.
- PublicaciónAcceso abiertoSupervisión Técnica y Administrativa de Mantenimiento de las Diferentes Áreas y Salones de la Universidad de Santander(Universidad de Santander, 2023-08-24) Guarín-Pinzón, Nicolas; Jerez-Gómez, Juan Camilo; Amaya-Santander, Luz Karime; Soto-Ortegón José AlirioEl desarrollo de este proyecto se basó en la práctica, en el departamento de planta física de la Universidad de Santander; esta fue enfocada en la solución a tres objetivos fundamentales que fueron: la programación de actividades de mantenimiento y reparación locativas mediante el aplicativo, el seguimiento a cada actividad asignada, y controlar los materiales y herramientas mediante el inventario actualizado. La programación de las actividades por medio del aplicativo era una tarea fundamental, debido a que este software nos permite asignar las solicitudes a cada técnico y tener un control de cada una de estas, ya que quedan almacenadas en el mismo, permitiendo acceder a cada actividad en cualquier momento y verificar el seguimiento que se le está dando o si ya fue finalizada. El seguimiento a las actividades de mantenimiento y reparación locativas, fue elemental ya que nos permite tener un control de la ejecución de cada solicitud verificando que sea realizada de manera correcta y sea entregada en los tiempos establecidos, para esto el practicante realiza una serie de visitas técnicas junto con el supervisor y técnico para explicar la manera correcta de realizar la actividad y los materiales a utilizar; durante la actividad el practicante realiza visitas técnicas constantemente para verificar que se está realizando de manera correcta y en los tiempos establecidos. La actualización de inventario y manejo de bodega de materiales es de vital importancia ya que nos da la cantidad exacta de materiales y herramientas existentes y nos ayuda a controlar las cantidades y evitar pedidos innecesarios, para lograr esta actualización el practicante realizo una serie de orden y conteo en la bodega para tener datos exactos; realizando entradas y salidas en el inventario kardex para obtener las cantidades exactas.
- PublicaciónAcceso abiertoTrabajo de Prácticas Empresariales en la Empresa APPLUS NORCONTROL Situadas en la Ciudad de Bogotá D.C Apoyando el Área de Gestión de Proyectos, Calidad y Control de Inventarios Para la División de Servicios Eléctricos.(Universidad de Santander, 2023-11-27) Ribero-Acelas, Diego Fernando; Báez-Mariño, Héctor Andrés; Ardila-Rey, José Daniel; Rondón-Ordóñez, JaimeSe inicia la practica empresarial en la empresa Applus Norcontrol LTDA ubicada en la ciudad de Bogota, en el sector del norte siendo asignado a la division de Servicios Eléctricos, efectuando el paso a paso de la organización de inventarios, ejecutados por el software del SGA,el cual controla la parte de asignaciones, entradas y salidas entre otras funciones de los equipos utilizados en campo con especificaciones pedidas por el cliente, como pueden ser Telurómetros, equipos de inyección, Micohomimetros o herramientas para acceso a lugares de trabajo en altura o espacios confinados , asegurando así el acompañamiento del area de HESQ. Se realizo la revisión de informes enfocados en el seguimiento mes a mes de las actividades y programación de cada uno de los 22 proyectos manifestando un rendimiento en base a cierto porcentaje que se alcance ya sean como control de personal o enfoque de objetivos, el cual es tomado por los entes auditores que se encargan de calificar y dejar sus observaciones donde se evalúa la capacidad de liderazgo que tiene cada coordinador de proyecto. Con el fin de dar un mejor servicio, su calificación queda reservada hasta la siguiente revisión y esta será comparada con una nueva evaluación dando seguimiento a control de fallas y próximas mejoras. Se conto con evidencia de campañas relacionadas a la protección del medio ambiente, manejó de residuos de baterías, reciclajes de tapas plásticas en convenio con fundaciones encargados de su reutilización. Todo esto relacionado con la organización y compromiso adquirido en las diferentes etapas de producción de calidad de los proyectos.