Actiualización los manuales de funciones y procedimientos de calidad del proceso financiero del Departamento de Tesorería en el E.S.E Hospital San Juan de Dios en Floridablanca de acuerdo al nuevo marco técnico normativo
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Resumen en ingles
The manual of methods and functions is an instrument which stipulates tasks and norms to develop, these are established in different systems and methods that the officials process in economic entities and that must consider in their line of daily activities. However, in the treasury department the main objective is to achieve the protection of the economic and financial resources of each organization. That is why it is very important to establish monitoring and control mechanisms in accordance with the current regulations in this area. In any process, companies have to develop and implement the internal control system, preparing global procedures that establish assigned tasks in all areas, generating useful and necessary information to define safety, control and self-control in compliance with the business function. The purpose of this paper is to provide a document to describe any activity in the treasury department that can serve as a reference or guide for the latter working in different administrative areas or for the one currently working in the department. By means of this document we seek to establish essential mechanisms so that each operation is carried out strictly in accordance with current regulations and in this way to seek appropriate and transparent procedures for the management of economic and financial resources to obtain an institutional system of internal control.
Resumen en español
El manual de procedimientos y funciones, son instrumentos por medio del cual, se estipulan tareas y un conjunto de normas a desarrollar, establecidas en los distintos sistemas y procedimientos que los funcionarios que laboran en los entes económicos, deben considerar en el cumplimiento de sus diferentes actividades diarias. Ahora bien, en el departamento de tesorería el principal objetivo a cumplir, es el resguardo de los recursos económicos y financieros de cada organización, por ello es de gran importancia, establecer mecanismos de control y seguimiento, en apego a la normatividad vigente en la materia. Las empresas en todo proceso tienen el deber de diseñar e implementar el sistema de control interno, preparando procedimientos integrales, que establezcan responsabilidades a los encargados de todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol, y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial. Contar con un documento capaz de describir cada una de las actividades propias del departamento de tesorería, que tenga como finalidad servir de guía o referencia tanto a quien se desempeña en otras áreas administrativas, como a quienes laboran en dicho departamento, es el objetivo del presente trabajo, el cual se pretende lograr, a través de establecer mecanismos necesarios para que cada operación realizada, se haga en estricto apego de la legislación vigente en la materia, buscando que el manejo de los recursos económicos y financieros se realicen de manera oportuna y transparente, apoyando a una mejora en el sistema de control interno institucional.