Manual de procedimientos para determinación o causación de la nómina de la alcaldía del municipio de Piedecuesta, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes
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Resumen en español
El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización. Este documento de trabajo de grado se basa en la elaboraión de un manual de procedimientos para la liquidación de la nómina de empleados de planta de La Alcaldía de Piedecuesta, entidad del sector público la cual difiere a la de una empresa del sector privado por su misma naturaleza y manejo presupuestal. Con la implementación del Manual de Procedimientos para el área de Nómina de La Alcaldía de Piedecuesta habrá mejores controles en la organización y toma de decisiones; este permitirá establecer los lineamientos para el adecuado desempeño de los colaboradores del área de nómina que aunque conocen su oficio, contar con un Manual como herramienta, les ayudará a cumplir sus funciones. El objetivo de este estudio es Diseñar un manual de procedimientos que sirva como base para la liquidación de la nómina de los empleados de la Alcaldía de Piedecuesta para lo cual se debe analizar los procesos y procedimientos del área contable teniendo en cuenta una descripción de las operaciones que se realizan, elaborar el flujograma de la liquidación de nomina, determinar los riesgos asociados a la incorrecta liquidación, construir un manual de procesos y procedimientos del área de nomina y por último, socializar el manual de procedimientos a la persona responsable del proceso. Se espera que este manual cumpla con su función principal de mejorar la calidad de los procesos en el área nómina; para esto es necesario que se tenga en cuenta su actualización periódica.
Resumen en ingles
The procedures manual is a component of the internal control system, which is created to obtain detailed, orderly, systematic and comprehensive information that contains all instructions, responsibilities and information on policies, functions and procedures of the different operations or activities that They are done in an organization. This work document of degree is based on the elaboration of a manual of procedures for the liquidation of the payroll of plant employees of La Alcaldía de Piedecuesta, a public sector entity which differs from that of a private sector company by itself nature and budgetary management. With the implementation of the Procedures Manual for the payroll area of the Mayor's Office of Piedecuesta there will be better controls in the organization and decision making; This will allow to establish the guidelines for the adequate performance of the employees of the payroll area that although they know their trade, having a Manual as a tool will help them fulfill their functions. The objective of this study is to design a manual of procedures that serves as a basis for the liquidation of the payroll of the employees of the Mayor's Office of Piedecuesta for which the processes and procedures of the accounting area should be analyzed taking into account a description of the operations that are carried out, prepare the payroll liquidation flowchart, determine the risks associated with the incorrect liquidation, build a manual of processes and procedures of the payroll area and finally, socialize the procedures manual to the person responsible for the process. This manual is expected to fulfill its main function of improving the quality of processes in the payroll area; for this it is necessary to take into account its periodic update.