Estudio de Caso: Revisión del Uso de Dashboards para la Visualización de Datos en la Administración de Proyectos y Diseño de Guía Flash para su Orientación
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Resumen en español
El creciente uso de Data Analytics en la toma de decisiones en proyectos ha dejado en evidencia la alarmante necesidad de implementar herramientas efectivas que permitan mejorar los procesos de seguimiento y control en el desempeño de proyectos y de sus actividades. En este contexto, los equipos de trabajo, se enfrentan con el desafío de gestionar grandes volúmenes de información muchas veces dispersa y poco comprensible, lo que realmente dificulta la identificación de problemas y con ello, formular estrategias oportunas para subsanarlos. Por tanto, este estudio de caso explora cómo los Dashboards pueden ser utilizados para optimizar la Administración de Proyectos, facilitando la visualización y el análisis de indicadores clave. Asimismo, los objetivos de este documento incluyen revisar el uso de Dashboards en la gestión de proyectos y diseñar una guía práctica que oriente a analistas de datos y gerentes de proyectos en su aprendizaje. Para lograrlo, se llevó a cabo una revisión de la literatura disponible, de este modo, la metodología se centró en la recopilación de información sobre las mejores prácticas en la utilización de Dashboards y su relación en la toma de decisiones. Como resultado, se encontró que el uso de Dashboards es una mejora significativa en la toma de decisiones estratégicas en la Administración de Proyectos. Del mismo modo, se resalta el aumento en la productividad, competitividad y rapidez en la comunicación en los proyectos. Finalmente, la relevancia de este estudio de caso radica en su capacidad para proporcionar a los Analistas de Datos y Administradores de Proyectos una guía que los oriente en el uso de herramientas de análisis modernas que mejoran el seguimiento y control de proyectos. En resumen, este estudio de caso demuestra que usar los Dashboards es sinónimo de usar la mejor herramienta Administrativa en Proyectos.
Resumen en ingles
The growing use of Data Analytics in project decision making has highlighted the alarming need to implement effective tools to improve monitoring and control processes in the performance of projects and their activities. In this context, work teams are faced with the challenge of managing large volumes of information that is often dispersed and difficult to understand, which makes it difficult to identify problems and thus formulate timely strategies to solve them. Therefore, this case study explores how Dashboards can be used to optimize Project Management, facilitating the visualization and analysis of key indicators. Furthermore, the objectives of this paper include reviewing the use of Dashboards in project management and designing a practical guide to guide data analysts and project managers in their learning. To achieve this, a review of the available literature was carried out, thus, the methodology focused on gathering information on best practices in the use of Dashboards and their relationship in decision making. As a result, it was found that the use of Dashboards is a significant improvement in strategic decision making in Project Management. Likewise, the increase in productivity, competitiveness and speed of communication in the projects is highlighted. Finally, the relevance of this case study lies in its ability to provide Data Analysts and Project Managers with a guide that orients them in the use of modern analysis tools that improve the monitoring and control of projects. In summary, this case study demonstrates that using Dashboards is synonymous with using the best Project Management tool.