Creación de una Herramienta Sistematizada Para Manejo del Inventario Aplicado en la Empresa Rostros Cosméticos S.A.S.
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Resumen en español
Este proyecto de grado, titulado "Creación de una Herramienta Sistematizada para el Manejo del Inventario Aplicado en la Empresa Rostros Cosméticos S.A.S.," introduce un enfoque innovador para el control de inventarios, un componente vital para el correcto funcionamiento de una empresa. En el panorama empresarial contemporáneo, la gestión eficiente de inventarios es crucial para un crecimiento sostenido. Rostros Cosméticos S.A.S., una distribuidora de productos de belleza fundada en 2018, se enfrenta a desafíos con la gestión manual de inventarios a pesar de contar con un inventario bien surtido. Este trabajo propone una herramienta de oficina que optimiza el control de inventarios, ofreciendo acceso fácil y métricas esenciales. La herramienta tiene como objetivo actualizar el método de gestión de inventarios, proporcionando seguimiento en tiempo real, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa. A través de un diagnóstico detallado, se revela el estado actual de la gestión de inventarios en Rostros Cosméticos S.A.S., mostrando las desventajas de los procesos manuales, como la pérdida de información, pedidos demorados e inexactos, déficits de productos y la insatisfacción del cliente. La herramienta implementada, utilizando Excel, categoriza y codifica productos, creando un sistema interno de codificación alfanumérica. Este enfoque sistemático resulta en un mejor control de inventarios, facilitando una vista integral de los movimientos de productos y contribuyendo a un sistema de gestión de inventarios más organizado para la empresa. La solución propuesta no solo aborda los desafíos enfrentados por Rostros Cosméticos S.A.S., sino que también proporciona ideas valiosas para empresas que buscan estrategias efectivas de gestión de inventarios en el dinámico mercado actual.
Resumen en ingles
This thesis, titled "Creation of a Systematized Inventory Management Tool Applied in Rostros Cosméticos S.A.S.," introduces an innovative approach to inventory control, a vital component for a company's proper functioning. In the contemporary business landscape, efficient inventory management is crucial for sustained growth. Rostros Cosméticos S.A.S., a beauty product distributor established in 2018, faces challenges with manual inventory handling despite a well´´-stocked inventory. This work proposes an office tool that streamlines inventory control, offering user-friendly access and essential metrics. The tool aims to update the inventory management method, providing real-time tracking, reducing errors, and enhancing operational efficiency. Through a detailed diagnosis, the current state of inventory management at Rostros Cosméticos S.A.S. is revealed, showcasing the drawbacks of manual processes, including information loss, delayed and inaccurate orders, product deficits, and customer dissatisfaction. The implemented tool, utilizing Excel, categorizes and codifies products, creating an alphanumeric internal coding system. This systematic approach results in improved inventory control, facilitating a comprehensive view of product movements and contributing to a more organized inventory management system for the company. The proposed solution not only addresses the challenges faced by Rostros Cosméticos S.A.S. but also provides valuable insights for businesses seeking effective inventory management strategies in today's dynamic market.