Validación del Cumplimiento de las Políticas Internas de Recaudo y su Impacto en los Estados Financieros de la Empresa Servicios Públicos Domiciliarios SA ESP
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Resumen en español
La Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios SA ESP, entidad privada que presta servicios en Norte de Santander, ha establecido políticas internas, incluida la de tesorería (PI-TSR-01 versión 05), como parte de su sistema integral de gestión de calidad. Estas políticas rigen el recaudo y son cruciales para mantener el flujo de caja necesario para la operación continua de la empresa. Este estudio de caso buscó evaluar la aplicación de las políticas de recaudo y su impacto en los estados financieros de la empresa Servicios Públicos Domiciliarios SA ESP. La pregunta clave fue: "¿Cuál fue el grado de cumplimiento de las políticas de recaudo y cómo impacta en los estados financieros?" Para abordar esta interrogante, se llevaron a cabo procedimientos de revisión que incluyeron la evaluación de la política vigente de recaudo, las políticas contables relacionadas con cuentas por cobrar y su deterioro, la revisión de indicadores de gestión, el análisis comparativo entre los reportes de recaudo y facturación, entrevistas, así como visitas de verificación. El objetivo fue obtener una certeza razonable sobre la aplicación y cumplimiento de estas políticas, para conocer su impacto en los aspectos financieros de la compañía. Este caso tuvo relevancia en el ejercicio del Revisor Fiscal, ya que implicó la validación de políticas financieras de importancia y la evaluación de los controles asociados. Esto contribuyó de manera significativa a la transparencia y la integridad de las operaciones financieras llevadas a cabo por la empresa.
Resumen en ingles
The Home Public Services Company SA ESP, a private entity that provides services in Norte de Santander, has established internal policies, including treasury policy (PI-TSR-01 version 05), as part of its comprehensive quality management system. These policies govern collection and are crucial to maintaining the cash flow necessary for the continued operation of the company. This case study sought to evaluate the application of collection policies and their impact on the financial statements of the company Servicios Públicos Domiciliarios SA ESP. The key question was: "What was the degree of compliance with collection policies and how does it impact the financial statements?" To address this question, review procedures were carried out that included the evaluation of the current collection policy, the accounting policies related to accounts receivable and their deterioration, the review of management indicators, the comparative analysis between collection reports. and billing, interviews, as well as verification visits. The objective was to obtain reasonable certainty about the application and compliance of these policies, to know their impact on the financial aspects of the company. This case had relevance in the exercise of the Statutory Auditor, since it involved the validation of important financial policies and the evaluation of associated controls. This contributed significantly to the transparency and integrity of the financial operations carried out by the company.