Proceso de Actualización de Inventarios de los Activos de la Alcaldía del Municipio de Cácota, Departamento de Norte de Santander
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FLIP APÉNDICE C. INVENTARIO DEL MUNICIPIO DE CÁCOTA NORTE DE SANTANDER PRÁCTICA ALCALDÍA DE CÁCOTA.xlsx
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Resumen en español
La Alcaldía de Cácota, ubicada en el departamento Note de Santander debe realizar un inventario de los activos fijos a través de la verificación documental como es el registro histórico, compra venta de bienes inmuebles, facturación entre otros, con el fin de recolectar información, consolidarla, verificarla, controlarla y realizar sus respectivas depreciaciones y valorización según sea el caso del activo mueble o inmueble. Está información es utilizada para administrar bien los recursos públicos, de tal manera que se tomen decisiones adecuadas como en inversión, venta, reparación, puesta en marcha o baja del activo. Y por último brinda a los administrativos una perspectiva real y confiable de la situación de los activos inventariados como el descubrimiento de las limitaciones por resolver y las recomendaciones a tomar en cuenta para lograr el éxito en la administración de los bienes de la alcaldía. Una de las limitaciones es la falta de información histórica de los bienes inmuebles como es el valor de compra por lo cual no se logra hacer la valorización o depreciación del activo sin errores cuantiosos. Por otro lado, se recomienda una exhaustiva organización de la documentación y digitalización de la información contenida en el papeleo para facilitar búsqueda de datos, eficacia en los procesos y toma de decisiones.
Resumen en ingles
The Mayor's Office of Cácota, located in the Note department of Santander, must carry out an inventory of fixed assets through documentary verification such as historical registration, purchase and sale of real estate, billing, among others, in order to collect information, consolidate it, verify it, control it and carry out their respective depreciation and valuation according to the case of the movable or immovable asset. This information is used to properly manage public resources, in such a way that appropriate decisions are made, such as investment, sale, repair, start-up, or disposal of the asset. And finally, it provides administrators with a real and reliable perspective of the situation of the inventoried assets, such as the discovery of the limitations to be resolved and the recommendations to take into account to achieve success in the administration of the assets of the mayor's office. One of the limitations is the lack of historical information on real estate, such as the purchase value, for which it is not possible to make the valuation or depreciation of the asset without large errors. On the other hand, an exhaustive organization of the documentation and digitization of the information contained in the paperwork is recommended to facilitate data search, efficiency in the processes and decision-making.